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·商務(wù)秘書服務(wù)

 

商務(wù)秘書服務(wù)

法定秘書
香港政府規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書,法定秘書由香港本地自然人或法人擔(dān)任。
環(huán)宇在提供法定秘書的同時(shí),一般還提供注冊地址和處理政府來往文件。法定秘書相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán),但如果公司發(fā)生問題,法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。
法定秘書的服務(wù)功能有別于商務(wù)秘書。法定秘書是在注冊有限公司時(shí)法律要求必須存在的,不可以把法定秘書當(dāng)成每天為我們處理商務(wù)的商務(wù)秘書。如果需要環(huán)宇的商務(wù)秘書服務(wù),詳情可看環(huán)宇商務(wù)秘書說明書 。
法定秘書費(fèi)用每年2000元港幣,包括法定秘書和注冊地址的服務(wù)。環(huán)宇--急客戶之所急,辦客戶之所需。任何服務(wù)可以度身定做,靈活機(jī)動(dòng),充分體現(xiàn)香港人的辦事作風(fēng),充分體現(xiàn)香港公司的工作風(fēng)貌。

法定秘書的作用
在香港注冊的有限公司,都需要根據(jù)香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書,以便履行公司的法定責(zé)任,及維持公司基本的運(yùn)作。由二零零四年二月十三日開始,董事的最低要求由兩位減至一位,而公司秘書并不能由唯一的公司董事?lián)巍?
公司秘書乃法定職位,其職務(wù)包括向公司注冊處申報(bào)有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、任何主要人事的變動(dòng);亦需為董事局?jǐn)M備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢。
作為提供專業(yè)服務(wù)的公司,我們的法定秘書會致力減少客戶面對相關(guān)法例時(shí),所可能產(chǎn)生的困擾及疑惑。我們會替客戶留意是否已符合公司法例的條款、個(gè)別公司的組織大綱章程、公司(表格)條例、商業(yè)登記及印花稅例,以至公司(清盤)守則和其它有關(guān)的法律和條例的需要。我們亦會不定期為客戶提供新公司法例的資料,并剖述其影響,以便客戶掌握更新信息,及避免不必要的誤會或招致無謂罰款。

商務(wù)秘書服務(wù)
①提供注冊地址和經(jīng)營地址;②提供專線電話及飛線服務(wù);③專人處理公司業(yè)務(wù)、可代收代發(fā)小件貨物與郵件;④處理政府、銀行、商務(wù)往來檔,可代收代發(fā)少量現(xiàn)金;⑤做到接收、管理、傳遞一條龍服務(wù),作好公司門面工作,充分體現(xiàn)香港本地公司角色。
環(huán)宇根據(jù)企業(yè)的需要,應(yīng)中國企業(yè)邀請,精心安排香港公司形象代言人、并進(jìn)行全程培訓(xùn)策劃;代言人代表您的公司出席新聞發(fā)布會、投資洽談會、招商引資會等;
1、代收代發(fā)郵件包裹
我們除提供法定地址及秘書外;為了方便客戶對外經(jīng)營我們提供代收發(fā)小件貨物與郵件,對于剛開始經(jīng)營、每年郵包不多的客戶,我們將按每件100-200元收取郵包轉(zhuǎn)遞的服務(wù)費(fèi)用。
2、電話專線秘書
專線秘書提供香港專線電話服務(wù),有專人接聽,可以報(bào)公司或老板名稱;贈送香港本地傳真號碼、代為收發(fā)傳真;提供經(jīng)營地址專人收發(fā)傳真、傳達(dá)信息;無需繳納安裝費(fèi)和押金。費(fèi)用每年約港幣3000元
3、香港電話飛線服務(wù)
香港專線電話飛線中國(或目標(biāo)國家)香港專線電話可隨時(shí)轉(zhuǎn)接到中國內(nèi)地或其它目標(biāo)國家,可以直接轉(zhuǎn)接到公司的座機(jī)或老板的手機(jī)上,操作自如. 客戶打香港號碼, 所有來電都直接轉(zhuǎn)到第二國接聽, 因此會產(chǎn)生國際長途費(fèi)用, 現(xiàn)在從香港轉(zhuǎn)到中國內(nèi)地公司的國際長途費(fèi)用每分鐘0.5元港幣, 免安裝費(fèi)和押金。費(fèi)用每年約為港幣3500元
4、商務(wù)秘書服務(wù)綜合套餐
我們根據(jù)客戶的需求,提供注冊地址和經(jīng)營地址;專人處理公司業(yè)務(wù)、處理政府、銀行、商務(wù)往來文件,代收代發(fā)少量現(xiàn)金、小件貨物與包裹郵件;做到接收、管理、傳遞一條龍服務(wù);并提供香港專線電話本地接聽或飛線至指定電話上。費(fèi)用約為每年港幣6000元
5、辦公室/會議室租賃
香港公司形象商務(wù)配套:提供臨時(shí)辦公室、臨時(shí)會議室、茶水及其它相關(guān)辦公設(shè)施;即時(shí)辦公人員和文件處理,做好協(xié)調(diào)公關(guān)以及客戶接洽工作,充分體現(xiàn)香港公司的國際形象;四小時(shí)內(nèi)收500元港幣。
注:
1.我們的秘書服務(wù)只提供給機(jī)構(gòu)、不提供給任何個(gè)人。凡是向我們申請商務(wù)秘書服務(wù),必須填寫申請人的詳細(xì)資料,從法律上的角度考慮,我們不接受背景資料不完整的申請人。
2.以上服務(wù)每年度服務(wù)開始前支付,中途退出不退款,如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)有欺詐行為,我們有權(quán)立即終止服務(wù),并追究法律責(zé)任。
3.協(xié)議到期后,可以隨時(shí)更改服務(wù)內(nèi)容和價(jià)格,如有爭議環(huán)宇擁有最終解釋權(quán)

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